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Judiciário realiza digitalização de documentos e garante inclusão de egressos do sistema prisional

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O Tribunal de Justiça de Mato Grosso (TJMT) concluiu a digitalização da vida funcional de cerca de cinco mil servidores ativos. O projeto, executado na Coordenadoria de Gestão de Pessoas (CGP), é fruto de um convênio firmado com a Fundação Nova Chance (Funac), que proporciona a reintegração de egressos(as) do sistema prisional, oferecendo uma nova oportunidade de trabalho a essas pessoas.
 
O processo de digitalização abrange milhares de páginas e registros históricos, como nomeações, licenças e férias, que antes estavam apenas em formato físico. Agora, esses documentos estão disponíveis em formato digital, facilitando o acesso e agilizando as consultas para servidores e gestores.
 
Além da melhoria no acesso às informações, o projeto traz benefícios diretos à saúde e ao bem-estar de servidores(as) que lidam com os arquivos, evitando o contato prolongado com os documentos físicos antigos.
 
Desde a assinatura do convênio em maio de 2022, sete egressos(as) do regime semiaberto têm atuado na digitalização de dossiês de servidores do Poder Judiciário. O ambiente foi preparado para recebê-los, garantindo infraestrutura adequada e suporte técnico para o trabalho.
 
A coordenadora de Gestão de Pessoas, Karine Giacomelli de Lima, enalteceu a relevância do projeto. “Essa iniciativa é um passo importante para modernizar a gestão de documentos no Tribunal e, ao mesmo tempo, promover a inclusão social por meio do trabalho”, disse. “É uma pequena iniciativa, mas é uma joia preciosa. São pessoas que estão inseridas na nossa rotina de trabalho e que nós fazemos questão de estar sempre destacando a importância do trabalho delas”, acrescentou.
 
Juraci Oliveira, auxiliar judiciária com mais de 12 anos de experiência na área de arquivo, lidera a equipe na sala de digitalização e desempenha um papel importante na organização e supervisão do trabalho. As caixas empilhadas e documentos acumulados anteriores, agora dão lugar a uma estrutura mais organizada e eficiente, tudo devidamente conferido. Segundo ela, o processo melhorou significativamente com a chegada dos egressos(as) para digitalização. “Eles têm muita força de vontade. E são muito empenhados”.
 
Para Nilva de França Ferreira, uma das colaboradoras do projeto, o trabalho representa mais do que apenas uma oportunidade profissional. “Aqui, nos sentimos acolhidos como parte de uma família, e isso vai além da digitalização dos papéis. A gente é tratado como igual. Aprendemos muito todos os dias. Somos só gratidão em ajudar o Judiciário”, enfatizou.
 
Gerson Soares, outro egresso participante do projeto, também ressaltou a importância da iniciativa em sua vida. “A digitalização dos documentos não apenas moderniza o Judiciário, mas também abre novas portas para quem deseja uma segunda chance. Aprendi muito aqui e quero continuar contribuindo”, comentou.
 
Cerca de 600 caixas com documentos envolvendo a vida funcional de servidores ativos já foram digitalizadas. O próximo passo é iniciar a digitalização dos registros dos servidores inativos. A previsão é que, após essa etapa, todo o acervo documental esteja digitalizado e acessível via sistema. Isso permitirá que servidores acessem seus documentos históricos pela página do servidor, possibilitando mais transparência e acesso rápido à informação.
 
Talita Ormond
Coordenadoria de Comunicação  do TJMT
 

Fonte: Tribunal de Justiça de MT – MT

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Corregedoria desenvolve automação para tornar decisões judiciais mais uniformes

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Captura de tela do sistema PJe (Processo Judicial Eletrônico). À esquerda, lista com vários processos; à direita, painel de A Corregedoria-Geral da Justiça de Mato Grosso (CGJ-MT), por meio do Departamento de Aprimoramento da Primeira Instância (DAPI), está desenvolvendo uma série de automações voltadas à modernização das rotinas judiciais da Primeira Instância.

A primeira delas é uma ferramenta que utiliza inteligência artificial para identificar automaticamente processos que podem estar relacionados a precedentes qualificados, entendimentos já consolidados pelos tribunais sobre processos semelhantes. A inciativa contribui para a uniformização da jurisprudência e para maior eficiência na gestão processual.

Chamada de LegalFlow, a solução faz a leitura da petição inicial logo após a distribuição no Processo Judicial Eletrônico (PJe) e compara seu conteúdo com uma base de dados de precedentes qualificados. Quando a ferramenta identifica possível correspondência, o sistema cria no PJe uma tarefa denominada “Analisar Precedentes”, permitindo que o usuário avalie a sugestão apresentada pela inteligência artificial.

Na tela, o magistrado ou assessor visualiza um resumo da petição inicial, o precedente identificado e informações sobre o grau de similaridade entre os temas. Caso concorde com a indicação, pode vincular uma etiqueta ao processo para facilitar sua identificação e tratamento. Se entender que não há relação entre o caso concreto e o precedente apontado, basta encerrar a tarefa e o processo segue sua tramitação normal.

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Segundo o diretor do DAPI, Guilherme Schultz, a iniciativa busca enfrentar um desafio recorrente da atividade jurisdicional, a identificação de demandas submetidas a precedentes qualificados.

“Atualmente essa análise exige consultas em diferentes bases de dados e fontes de informação, o que impacta tanto no tempo necessário para pesquisa como na qualidade das respostas. Com a automação, conseguimos agilizar esse trabalho, favorecer a uniformização da jurisprudência e contribuir para uma gestão mais eficiente dos processos”, explica.

Nesta primeira etapa, a ferramenta está voltada à identificação de processos relacionados aos Incidentes de Resolução de Demandas Repetitivas (IRDRs), mecanismo utilizado pelos tribunais para uniformizar o entendimento sobre questões jurídicas que se repetem em diversas ações.

A gestora administrativa do DAPI, Milena Valle Rodrigues, explica que a ferramenta vem sendo utilizada em processos que tramitam nas Varas com competência em Fazenda Pública em todo o Estado. A expectativa, segundo ela, é que a solução seja disponibilizada para todas as unidades judiciais a partir de agosto.

“Também estamos trabalhando na expansão da base de consulta. Até o fim do mês, a ideia é incluir precedentes qualificados do Supremo Tribunal Federal, o STF, e do Superior Tribunal de Justiça, o STJ. Ampliando o alcance da automação e o suporte oferecido às unidades judiciais”, detalha.

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Autor: Larissa Klein

Fotografo:

Departamento: Assessoria de Comunicação da CGJ-TJMT

Email: [email protected]

Fonte: Tribunal de Justiça de MT – MT

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