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TCE-MT inicia auditoria interna para manter certificações internacionais de qualidade e energia

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Subsecretário de Planejamento, Guilherme de Almeida, abriu os trabalhos da auditoria interna. Clique aqui para ampliar

Secretários e gestores de diversos setores do Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) iniciaram, nesta quarta-feira (13), auditoria interna sobre os processos do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) e do Sistema de Gestão de Energia (SGE), certificados com os selos ISO 9001 e ISO 50001, respectivamente.

A ação, que segue até o dia 21 deste mês, é requisito obrigatório para a manutenção das certificações internacionais e prepara a instituição para auditoria externa, que deve ser realizada em outubro pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). 

De acordo com o subsecretário de Planejamento, Guilherme de Almeida, as auditorias internas também atendem diretrizes do Planejamento Estratégico Institucional 2022-2027, fortalecendo a governança e sustentabilidade. Por isso, são fundamentais para garantir entregas mais eficientes e alinhadas às necessidades da sociedade.

“A auditoria envolve praticamente todos os setores do Tribunal e garante que o cidadão receba serviços alinhados aos mais altos padrões internacionais de qualidade. É também uma forma de reforçar a busca constante do TCE por melhores práticas de gestão”, destacou ele.

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Crédito: Thiago Bergamasco/TCE-MT
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Coordenadora de Planejamento Estratégico Institucional, Mônica Botelho, apresenta o cronograma da auditoria. Clique aqui para ampliar

A coordenadora de Planejamento Estratégico Institucional, Mônica Botelho, explicou que, ao longo do processo, a equipe da Seplan visitará as unidades certificadas para conversar com os responsáveis, analisar documentos e avaliar o desempenho de sistemas como o Geo-Obras e o Radar.

“Os gestores dos processos são muito bem-preparados. A auditoria interna ocorre com os auditores que tem uma capacitação da ISO 9001, então, caso seja identificada alguma não conformidade, teremos tempo de corrigi-la antes da visita do auditor externo, evitando riscos para a manutenção do certificado”, disse. 

No total, a ISO 9001 abrange sete produtos do TCE-MT: o Geo-Obras, o Radar de Controle Público, a Auditoria Informatizada de Contas Anuais de Governo, o Diário Oficial de Contas (DOC), o Plenário Virtual (PV), o Sistema de Gerenciamento de Prazo (SGP) e o Sistema de Gerenciamento do Planejamento Estratégico (SPE).

Além disso, o Tribunal foi o primeiro órgão público do Brasil a receber a certificação ISO 50001, referente ao Sistema de Gestão de Energia, que garante as ações necessárias para melhorar continuamente seu desempenho e consumo energético.

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Telefone: 3613-7561

Fonte: TCE MT – MT

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TCE-MT apresenta prática da LGPD em workshop do Governo do Estado

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TCE-MT apresenta prática da LGPD em workshop do Governo do Estado. Clique aqui para ampliar

O processo contínuo de adequação do Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT) à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi destaque durante o II Workshop LGPD na Prática para Encarregados, promovido pela Secretaria Adjunta de Planejamento e Governo Digital da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag) na última semana.

O evento buscou fortalecer a governança em proteção de dados pessoais e promover a cultura institucional alinhada à LGPD, expondo aos encarregados de proteção de dados pessoais da administração estadual um modelo concreto de implementação que possibilita a consolidação da prática mesmo em estruturas públicas complexas.

Em sua apresentação, o encarregado de proteção de dados (DPO) e secretário-adjunto de Inovação e Inteligência Artificial da Secretaria Executiva de Tecnologia da Informação (SETI) do TCE-MT, Valteir Teobaldo Santana de Assis, destacou que a conformidade à LGPD não se resume à edição de atos normativos, mas envolve a consolidação de uma estrutura permanente de governança, gestão de riscos, capacitação institucional e revisão de fluxos internos de tratamento de dados, sempre com aval da alta gestão.

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O II Workshop LGPD na Prática para Encarregados foi realizado pela Seplag.

“Ao inspirar confiança nos novos encarregados, alinhamos as expectativas em um ambiente regulatório ainda em processo de consolidação. A cultura de proteção de dados, quando internalizada como valor institucional, converte-se em mecanismo de redução de riscos, aumento da transparência e reforça a confiança da sociedade nas instituições públicas”, defendeu Teobaldo.

Para exemplificar, foram compartilhadas as etapas adotadas pelo TCE-MT no processo de adequação, como a criação de políticas internas, definição de responsabilidades, mapeamento de operações de tratamento e integração entre áreas técnicas e estratégicas. “A aderência à LGPD deve ser um processo dinâmico e evolutivo, orientado por critérios de accountability, um princípio que exige não apenas conformidade, mas capacidade de demonstrá-la de forma objetiva e documentada”, completou o DPO.

Secretaria de Comunicação/TCE-MT
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Fonte: TCE MT – MT

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